Office AllrounderIn mit Buchhaltungsaufgaben in Zürich

Office AllrounderIn mit Buchhaltungsaufgaben in Zürich

Stellenbeschreibung Office AllrounderIn mit Buchhaltungsaufgaben
Arbeitspensum 40%
Funktion und Ziele der Stelle
  • (Mit-) Verantwortung für die Büroorganisation von NSM in der Schweiz
  • Assistenz der Gruppenleitung
  • Buchhaltungsaufgaben für CH-Gruppengesellschaften
  • Generelle Unterstützung bei administrativen und koordinativen Aufgaben zwischen den einzelnen Gruppengesellschaften
Hauptaufgaben Office Management und Assistenz der Gruppenleitung

  • Unterstützung bei der Führung der Büroorganisation
  • Assistenzaufgaben für die Gruppenleitung
  • Reisemanagement für die Schweiz sowie für Gruppengesellschaften
  • Organisation von Meetings und Events
  • Einkauf von Büroausstattung, IT Equipment und Office Supplies
  • Spesen und Kreditkartenhandling
  • Erstellen von Listen, Berichten, Auswertungen und Präsentationen auf Anforderung
  • Korrespondenz mit Gruppengesellschaften, Behörden und Dienstleistern, in Deutsch und Englisch


Zahlungsverkehr und Rechnungstellung

  • Abwicklung des Zahlungsverkehrs und Prüfung von Kreditoren Rechnungen
  • Erstellung von Debitoren Rechnungen in Zusammenarbeit mit den Gruppengesellschaften
  • Mahnwesen


Buchhaltung

  • Unterstützung bei der Führung der Buchhaltung der Schweizer Gruppengesellschaften (NSM Holding AG, NSM Engineering AG und youngculture AG), inklusive Monats- und Jahresabschlussarbeiten
  • Vorbereitung der Mehrwertsteuerabrechnungen und Steuererklärungen
Organisatorische Eingliederung Die Stelle untersteht direkt dem Office Manager, Finance & Administration
Anforderungen
  • Kaufmännische Grundausbildung, insbesondere Buchhaltung
  • Erfahrung in vergleichbarer Position
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Solide Englischkenntnisse – mündlich und schriftlich
  • Team-player
Bewerbung Wir freuen uns auf Sie und Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Foto, vorzugsweise per Email. jobs.zuerich@youngculture.com